Software de Controle de Prazos e Pendências
Uma visão única de tudo que está vencendo ou atrasado na empresa. Por área, por responsável e por urgência. Sem depender de e-mail, sem cobrar manualmente.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
O custo invisível de perder prazos dentro da própria empresa
Prazos perdidos raramente acontecem por descuido. Acontecem porque a informação está espalhada: uma ação corretiva com prazo vencendo está em um sistema, os documentos que precisam ser revisados estão em outro, os treinamentos vencidos dos colaboradores estão em uma planilha e ninguém tem uma visão única de tudo ao mesmo tempo. O gestor só descobre o problema quando ele já virou uma não-conformidade de auditoria ou quando um colaborador inapto já executou uma atividade de risco.
O software de controle de prazos e pendências da Antartis resolve isso com um dashboard centralizado que consolida em tempo real tudo que exige atenção na empresa. Ações corretivas com prazo vencido, documentos com revisão atrasada, treinamentos de colaboradores próximos do vencimento e fluxogramas aguardando aprovação aparecem em um único painel, classificados por urgência: crítico, urgente, atenção e no prazo.
Cada pendência no lugar certo, para a pessoa certa
O dashboard não mostra tudo para todo mundo. O responsável por uma ação corretiva vê as pendências dele. O gestor de qualidade vê as aprovações que precisam da sua decisão. O administrador vê o que está crítico em qualquer área. Cada perfil acessa as pendências relevantes para sua função, sem ruído e sem sobrecarga de informação.
Alertas antes, não depois
O sistema classifica automaticamente cada pendência conforme o prazo restante. Uma ação corretiva com prazo vencendo em 5 dias já aparece como urgente para o responsável, antes de se tornar crítica. Um treinamento que vence em 20 dias já aparece como atenção para o gestor. Isso permite agir com antecedência, não apagar incêndio.
O painel consolida pendências de diferentes módulos da plataforma: não-conformidades e ações corretivas, controle de documentos com revisão periódica, fluxogramas aguardando ciência ou aprovação e treinamentos de colaboradores vencidos ou próximos do vencimento. Tudo em um único lugar, atualizado automaticamente, sem relatório manual e sem depender de alguém lembrar de cobrar.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Software de Controle de Prazos e Pendências
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Software de Controle de Prazos e Pendências
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
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Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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