Sistema de Gestão de Colaboradores
Cadastro centralizado, situação calculada automaticamente e histórico completo de cada colaborador. Do CLT ao prestador de serviço, tudo em um só lugar.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
O problema de gerenciar colaboradores sem um sistema próprio
Empresas com equipes operacionais costumam ter as informações dos colaboradores espalhadas em vários lugares: dados pessoais no RH, treinamentos em uma planilha separada, certificados em pasta física, foto de identificação no crachá e histórico de funções na memória do gestor. Quando alguém precisa de uma informação, vira uma busca. Quando chega uma auditoria, vira um problema.
O sistema de gestão de colaboradores da Antartis centraliza tudo em uma plataforma acessível por navegador, sem instalação. Cada colaborador tem um perfil completo: dados pessoais, foto, regime de contratação, função, setor, matrícula gerada automaticamente e histórico de treinamentos. A situação de cada colaborador é calculada pelo próprio sistema com base nos treinamentos exigidos pela função e nas datas de vencimento.
Situação calculada, não informada manualmente
A maioria dos sistemas exige que alguém atualize manualmente o status do colaborador. No sistema da Antartis, a situação é calculada automaticamente: o sistema compara os treinamentos realizados com os exigidos pela função do colaborador e calcula se ele está apto, com pendências, com treinamentos próximos do vencimento ou com treinamentos vencidos. O indicador visual muda sozinho conforme as datas avançam, sem intervenção manual.
Controle por função, não só por pessoa
Cada função cadastrada no sistema tem suas exigências de treinamento definidas. Quando um colaborador muda de função, o sistema automaticamente recalcula sua situação com base nas novas exigências. Isso elimina o trabalho manual de verificar caso a caso o que cada colaborador precisa ter para exercer determinada atividade.
O sistema suporta dois regimes: CLT, com campos para carteira de trabalho e benefícios; e PJ, com campos para CNPJ e contrato. Colaboradores podem ser marcados como ativos, inativos ou afastados, mantendo todo o histórico preservado independente do status atual.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Sistema de Gestão de Colaboradores
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Sistema de Gestão de Colaboradores
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
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Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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