Software de Controle de Documentos ISO
Substitua pastas no Drive, aprovações por e-mail e versões conflitantes por um software dedicado ao controle documental com rastreabilidade ISO.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Por que ferramentas genéricas falham no controle documental ISO
Google Drive, SharePoint, Dropbox, são ferramentas de armazenamento, não de controle documental. Elas não têm ciclo de aprovação, não controlam quem pode ver a versão vigente versus a obsoleta, não emitem alertas de revisão e não geram o histórico de aprovações que um auditor ISO precisa ver. Empresas que usam essas ferramentas para controle documental geralmente descobrem a limitação quando chegam à primeira auditoria.
O que um software de controle de documentos ISO precisa ter
Um software adequado para controle documental ISO precisa implementar: identificação de versão em cada documento, fluxo de aprovação com registro de quem aprovou e quando, garantia de que só a versão vigente circula para quem precisa executar, arquivamento rastreável de versões obsoletas e alerta de vencimento de prazo de revisão. O software da Antartis implementa todos esses elementos em uma plataforma 100% web, sem instalação.
Personalizado para a estrutura de documentos da sua empresa
A estrutura documental de uma empresa industrial é diferente da de um prestador de serviços. Os tipos de documento, os responsáveis por aprovação e os prazos de revisão variam por setor, por área e por criticidade do documento. O software da Antartis não impõe uma estrutura pronta, ela é definida durante o levantamento com a equipe de qualidade da empresa e configurada no sistema antes do go-live.
Rastreabilidade que a auditoria aceita
Auditores ISO precisam de evidências claras: este documento estava vigente nesta data? Quem aprovou esta versão? A versão anterior foi retirada de circulação? Com o software da Antartis, todas essas respostas estão a poucos cliques. O histórico de cada documento registra data de criação, revisões, aprovações e datas de vigência, tudo com identificação de usuário e sem possibilidade de edição retroativa.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Software de Controle de Documentos ISO
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Software de Controle de Documentos ISO
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
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Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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