Plataforma de Gestão de Documentos
Organize, versione e compartilhe documentos com controle de acesso, busca avançada e workflow de aprovações automatizado.
O que é Plataforma de Gestão de Documentos Inteligente?
Sistema para organizar, armazenar e controlar documentos empresariais com segurança, versionamento e rastreabilidade, substituindo pastas de rede desorganizadas por repositório central com busca avançada e controle de acesso. Aplicações: repositório centralizado de documentos substituindo pastas de rede e emails com anexos; busca full-text por conteúdo, metadados, autor, data ou categoria encontrando qualquer arquivo instantaneamente; versionamento automático mantendo histórico completo de alterações em cada documento; controle granular de permissões por usuário, departamento ou projeto; workflow de aprovação de documentos com múltiplos níveis e notificações automáticas; alertas de vencimento para certificados, licenças, procedimentos e documentos com validade; auditoria completa registrando quem acessou, editou ou compartilhou cada documento; classificação automática de documentos por tipo, categoria ou projeto; backup automático com retenção configurável por política de cada categoria; integração com assinatura digital para formalização de contratos e documentos oficiais.
Benefícios para sua Empresa
Como Funciona na Prática
Organização e Taxonomia
Definimos estrutura de pastas, categorias, metadados e regras de classificação de documentos.
Controles e Permissões
Configuramos níveis de acesso, workflows de aprovação e políticas de retenção de documentos.
Busca e Recuperação
Sistema indexa conteúdo permitindo busca instantânea por palavra-chave, data, autor ou categoria.
Por que Desenvolver com a Antartis?
Desenvolvemos módulos personalizados dentro da Plataforma Antartis, criando ferramentas únicas para sua empresa. Substituímos planilhas do Excel por sistemas inteligentes e automatizados, adaptados 100% à sua operação.
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