Software ISO 9001
Do requisito da norma à evidência digital. Software desenvolvido para cobrir o que a ISO 9001:2015 exige, configurado para o processo da sua empresa.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Software ISO 9001: o que a norma exige e o que o software entrega
Quando uma empresa decide buscar a certificação ISO 9001 ou precisa manter a que já tem, a primeira dificuldade é operacional: como garantir que os documentos estão controlados, que as não-conformidades estão sendo tratadas e que os indicadores estão sendo monitorados, não só na semana da auditoria, mas o ano todo. É exatamente esse problema que um software ISO 9001 resolve.
Controle documental: o maior gargalo para a ISO 9001
A cláusula 7.5 da ISO 9001 exige que a organização controle a criação, atualização e distribuição de seus documentos. Na prática, isso significa que cada procedimento, instrução de trabalho e registro precisa ter uma versão identificada, uma aprovação registrada e uma garantia de que somente a versão vigente está em uso. O software da Antartis implementa esse ciclo completo: Rascunho, Em Revisão, Em Aprovação, Vigente e Obsoleto, com histórico de quem aprovou cada versão e quando.
Além dos documentos: não-conformidades, auditorias e indicadores
Controle documental é apenas parte da ISO 9001. A norma também exige que não-conformidades sejam registradas e tratadas com ações corretivas (cláusula 10.2), que auditorias internas sejam realizadas periodicamente (cláusula 9.2) e que indicadores de desempenho sejam monitorados e analisados (cláusula 9.1). O software cobre todos esses requisitos em módulos integrados que se comunicam, uma NC pode originar uma ação corretiva que gera uma revisão documental, e todo esse encadeamento fica registrado.
Configurado para o processo da sua empresa, não para a norma em abstrato
A ISO 9001 é intencional em não prescrever como os requisitos devem ser atendidos, ela diz o que, não o como. Isso significa que cada empresa atende a norma de uma forma diferente, de acordo com seu processo, seu segmento e sua estrutura. O software da Antartis é configurado a partir desse entendimento: categorias de documento que fazem sentido para sua operação, fluxo de aprovação com os responsáveis corretos, indicadores que a sua liderança realmente monitora.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Software ISO 9001
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Software ISO 9001
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
Pronto para implantar o Software ISO 9001 na sua empresa?
Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
Saiba também
Outros conteúdos relacionados à gestão da qualidade
Sistema para ISO 9001
Veja como o sistema cobre cláusula a cláusula os requisitos da ISO 9001:2015 com módulos integrados.
Ver maisSoftware de Gestão da Qualidade
Software que substitui planilhas, e-mails e pastas por uma plataforma centralizada de gestão da qualidade.
Ver maisSoftware SGQ Personalizado
Software SGQ configurado para o processo real da sua empresa. Sem templates genéricos, sem adaptações forçadas.
Ver maisTransforme a gestão da qualidade da sua empresa
A Plataforma Antartis digitaliza o SGQ do jeito que sua empresa realmente funciona.