Sistema de Controle de Documentos ISO
Versione, aprove e distribua documentos com rastreabilidade total. Atenda a cláusula 7.5 da ISO 9001:2015 sem depender de pastas, e-mails ou planilhas.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Controle de documentos ISO que funciona além da auditoria
A cláusula 7.5 da ISO 9001:2015 é a que mais gera não-conformidades em auditorias. Ela exige que a organização controle a criação, revisão, aprovação, distribuição e proteção de todos os documentos relevantes para o SGQ. Na prática, isso significa que cada procedimento, instrução de trabalho, formulário e registro precisa ter versão identificada, aprovação registrada e garantia de que somente a versão vigente está em circulação. Parece simples, mas é onde a maioria das empresas falha.
O ciclo completo que a ISO 9001 exige
O sistema de controle de documentos da Antartis implementa o ciclo que a norma exige: um documento começa como Rascunho, passa por Revisão, vai para Aprovação e só então entra em vigor como Vigente. Quando é substituído, torna-se Obsoleto automaticamente. Cada transição é registrada com data, responsável e comentário. O auditor vê o histórico completo de cada documento em segundos.
Versão vigente garantida para toda a equipe
Um dos maiores riscos em empresas sem sistema de controle documental é alguém executar uma tarefa com base em um procedimento desatualizado. Com a plataforma da Antartis, usuários com perfil de visualização só acessam documentos Vigentes. Quando uma nova versão entra em vigor, a anterior é automaticamente arquivada. Não é possível acessar acidentalmente um documento obsoleto.
Configurado para a estrutura documental da sua empresa
Cada empresa tem suas próprias categorias de documento: políticas, procedimentos operacionais, instruções de trabalho, formulários, registros, normas externas. O sistema é configurado com a taxonomia da sua organização, os aprovadores corretos para cada categoria e as periodicidades de revisão do seu SGQ. Nada genérico: o sistema reflete a estrutura documental real da sua empresa.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Sistema de Controle de Documentos ISO
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Sistema de Controle de Documentos ISO
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
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Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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