Software SGQ Personalizado

Desenvolvido para o processo da sua empresa, não para um processo genérico. Módulos de qualidade configurados do jeito que sua operação realmente funciona.

Compatível com ISO 9001:2015Módulos configurados para o seu processoImplementação acompanhada pela AntartisAcesso 100% web, sem instalação

Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?

Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.

Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão

Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados

Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável

Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha

Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável

Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências

Por que software SGQ genérico não resolve o problema

Existe hoje uma série de softwares SGQ no mercado com planos mensais, módulos padrão e interfaces bonitas. O problema é que todos foram pensados para um processo médio de qualidade, uma espécie de média entre centenas de empresas. Sua empresa não é essa média. Você tem categorias de documento específicas do seu setor, um fluxo de aprovação que reflete a estrutura da sua liderança, indicadores que fazem sentido para o que você produz ou oferece. Quando o software não se adapta a isso, a equipe começa a contornar o sistema: aprovações por WhatsApp, registros fora da plataforma, planilhas paralelas. O SGQ digital vira uma fachada.

A Antartis trabalha de forma diferente. Desenvolvemos o software SGQ dentro da nossa plataforma modular, configurando cada módulo conforme o levantamento que fazemos com sua equipe. Isso inclui as categorias de documento que você usa, o caminho de aprovação com os responsáveis certos em cada etapa, os campos de registro de não-conformidade que fazem sentido para sua operação, e os indicadores que você realmente monitora. O software reflete o processo, não o contrário.

A plataforma é 100% web, sem instalação local e sem dependência de servidor interno. Acesso por navegador em qualquer dispositivo, com controle de permissão por perfil de usuário. O histórico de todas as ações fica registrado: quem aprovou, quem revisou, quando e com qual comentário. Para auditorias externas, isso é ouro. Para o dia a dia, é a tranquilidade de saber que o sistema guarda o rastro de tudo automaticamente.

Quando necessário, a plataforma também se integra com outros softwares que sua empresa já usa. ERPs, sistemas de RH, plataformas de atendimento. A ideia é que o software SGQ seja parte do ecossistema da empresa, não uma ilha isolada que exige digitação duplicada de informações.

Quer saber como isso funciona para o seu processo?

O que está incluído no Software SGQ Personalizado

Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.

Controle de Documentos

Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.

Mapeamento de Processos

Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.

Não-Conformidades

Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.

Indicadores de Qualidade

Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.

Auditorias Internas

Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.

Ciclo de Aprovação ISO

Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.

O que muda na prática com o Software SGQ Personalizado

Controle de versão automático em todos os documentos

Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável

Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe

Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais

Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual

Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema

Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova

Histórico completo de todas as ações para auditorias externas

Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos

Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015

Como funciona a implementação

Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.

01

Levantamento

Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.

02

Configuração

Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.

03

Migração e treinamento

Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.

04

Operação e evolução

Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.

Pronto para implantar o Software SGQ Personalizado na sua empresa?

Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.

Perguntas frequentes

Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.

Transforme a gestão da qualidade da sua empresa

A Plataforma Antartis digitaliza o SGQ do jeito que sua empresa realmente funciona.