Software de Gestão da Qualidade
Uma plataforma que centraliza controle de documentos, não-conformidades, indicadores e auditorias, desenvolvida para o processo de qualidade da sua empresa.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Por que seu processo de qualidade merece um software dedicado
Muitas empresas tentam gerenciar a qualidade com ferramentas que não foram projetadas para isso: pastas no Drive para documentos, planilhas para registrar NCs, e-mail para aprovações e slides para fluxogramas. Cada ferramenta resolve um pedaço, mas nenhuma conecta os pontos. Quando chega uma auditoria, a equipe de qualidade passa dias juntando evidências espalhadas em sistemas diferentes. Isso não é gestão da qualidade, é administração do caos.
Um software que substitui múltiplas ferramentas isoladas
O software de gestão da qualidade da Antartis centraliza em uma única plataforma o que hoje está espalhado: documentos com versão controlada e aprovação digital, fluxogramas de processo vinculados aos documentos, registro de não-conformidades com fotos e planos de ação, indicadores calculados automaticamente e auditorias internas com checklist digital. Tudo acessível por perfil de usuário, tudo rastreável, tudo em um só lugar.
Configurado para o processo da sua empresa, não para um padrão genérico
Softwares de gestão da qualidade genéricos impõem uma estrutura que raramente reflete o processo real da empresa. A Antartis trabalha diferente: antes de configurar qualquer módulo, fazemos um levantamento detalhado com a equipe de qualidade para entender categorias de documento, fluxos de aprovação, tipos de não-conformidade e indicadores relevantes. O software é construído a partir dessa realidade.
Rastreabilidade que aguenta auditoria externa
Cada ação no sistema gera um registro automático: quem criou, quem revisou, quem aprovou, quando e com qual comentário. Documentos obsoletos não desaparecem, ficam arquivados com o histórico completo. Não-conformidades têm trail de todas as ações tomadas. Para um auditor externo, o sistema apresenta a evidência de forma clara e organizada, sem o trabalho manual de compilar relatórios.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Software de Gestão da Qualidade
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Software de Gestão da Qualidade
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
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Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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