Software de Gestão de Processos Empresariais
Mapeie e controle os processos da sua empresa em uma plataforma integrada. Fluxogramas com versão controlada, indicadores por processo e rastreabilidade completa.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Gestão de processos que vai além do fluxograma desenhado
Toda empresa tem processos. Poucas empresas têm os processos realmente documentados, atualizados e acessíveis para quem precisa executá-los. O que costuma existir são fluxogramas em apresentações esquecidas em pastas de rede, procedimentos em Word que ninguém lembra onde estão, e o conhecimento real sobre como as coisas funcionam concentrado em uma ou duas pessoas-chave. Quando essas pessoas saem, o processo vai junto.
Software que torna o processo visível para toda a organização
O software de gestão de processos da Antartis centraliza o mapeamento em uma plataforma acessível por toda a equipe. Fluxogramas criados no próprio sistema, vinculados aos procedimentos e responsáveis de cada etapa. Processos organizados por área, por macroprocesso ou por categoria. Cada colaborador acessa os processos da sua área com o perfil de acesso correto, sem depender de alguém para encontrar o arquivo certo.
Indicadores conectados ao processo, não à planilha
Medir o desempenho de um processo manualmente, em planilha, é uma tarefa que raramente acontece com a frequência necessária. Com o software da Antartis, os indicadores são configurados por processo e atualizados automaticamente a partir dos dados registrados no sistema. O gestor vê, em tempo real, quais processos estão performando dentro da meta e onde estão os gargalos.
Processos com controle de versão e histórico de aprovações
Quando um processo muda, seja por melhoria identificada, por nova regulamentação ou por mudança operacional, a alteração passa por um ciclo de aprovação dentro do software. A versão anterior é arquivada com data e responsável pela alteração. Isso cria um histórico auditável que mostra como o processo evoluiu ao longo do tempo, o que é especialmente importante para empresas com certificações de qualidade.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Software de Gestão de Processos Empresariais
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Software de Gestão de Processos Empresariais
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
Pronto para implantar o Software de Gestão de Processos Empresariais na sua empresa?
Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
Saiba também
Outros conteúdos relacionados à gestão da qualidade
Sistema de Controle de Processos para Empresa
Veja como o sistema integra mapeamento de processos, documentos, indicadores e NCs em uma plataforma.
Ver maisSistema de Criação de Fluxogramas
Editor de fluxogramas integrado ao SGQ com versionamento, aprovação digital e vinculação de documentos.
Ver maisSistema SGQ para Empresas
SGQ completo com gestão de processos, controle documental, NCs e indicadores em uma plataforma integrada.
Ver maisTransforme a gestão da qualidade da sua empresa
A Plataforma Antartis digitaliza o SGQ do jeito que sua empresa realmente funciona.