Sistema de Controle de Processos para Empresa
Mapeie, documente e monitore os processos da sua empresa. Do fluxograma ao indicador, do responsável à rastreabilidade, tudo conectado em uma plataforma.
Sua empresa ainda gerencia qualidade assim?
Se algum desses pontos soa familiar, o risco aparece na próxima auditoria.
Documentos espalhados em pastas no Drive sem controle de versão
Fluxogramas de processo feitos no PowerPoint e nunca atualizados
Não-conformidades anotadas em papel sem plano de ação rastreável
Indicadores de qualidade calculados manualmente em planilha
Aprovações de documentos por e-mail sem histórico confiável
Auditoria chegando e o time correndo atrás de evidências
Controlar processos vai além de desenhar fluxogramas
Muitas empresas têm seus processos documentados em fluxogramas no PowerPoint ou Visio. O problema é que esses fluxogramas vivem desconectados da operação: não estão vinculados aos procedimentos que a equipe usa, não indicam quem é responsável por cada etapa, não têm histórico de alterações e ficam desatualizados rapidamente. O resultado é que os processos documentados e os processos reais da empresa divergem, e essa divergência aparece nas auditorias.
Processos mapeados e conectados ao SGQ
O sistema de controle de processos da Antartis integra o mapeamento de processos ao restante do SGQ. Cada fluxograma é vinculado aos documentos relevantes da etapa, aos responsáveis de cada atividade e aos indicadores de desempenho do processo. Quando um processo muda, o fluxograma é atualizado dentro do sistema, passando pelo mesmo ciclo de aprovação dos documentos. Nada fica desconectado.
Monitoramento além do papel
Documentar um processo é o primeiro passo. O segundo é monitorar se ele está sendo executado conforme planejado. O sistema permite vincular indicadores a processos, registrar não-conformidades associadas a etapas específicas e acompanhar a evolução do desempenho ao longo do tempo. Gestores veem em um painel onde estão os gargalos, quais processos têm mais NCs recorrentes e quais indicadores estão fora da meta.
Processos padronizados que a equipe realmente consulta
Para que o controle de processos funcione, a equipe precisa consultar o sistema no dia a dia, não só quando chega auditoria. A plataforma é acessada por navegador, sem instalação, com controle de acesso por perfil. Cada colaborador acessa os processos e documentos da sua área. O sistema vira a referência operacional, não um documento engavetado.
Quer saber como isso funciona para o seu processo?
O que está incluído no Sistema de Controle de Processos para Empresa
Módulos integrados que cobrem todo o ciclo do SGQ, do controle de documentos aos indicadores de qualidade.
Controle de Documentos
Procedimentos, instruções e registros versionados com aprovação digital e histórico completo. Nunca mais documento desatualizado em produção.
Mapeamento de Processos
Fluxogramas colaborativos vinculados a documentos e responsáveis. Processos visíveis, organizados e sempre atualizados.
Não-Conformidades
Registro com fotos e classificação de gravidade. Planos de ação com responsáveis, prazos e acompanhamento de reincidências.
Indicadores de Qualidade
Dashboards automáticos com taxa de defeitos, conformidade e tendências. Sem planilha, sem cálculo manual.
Auditorias Internas
Checklists digitais, atribuição de auditores e relatório de resultados gerado automaticamente ao final.
Ciclo de Aprovação ISO
Fluxo completo: Rascunho, Em revisão, Em aprovação, Vigente e Obsoleto. Rastreabilidade total para certificações.
O que muda na prática com o Sistema de Controle de Processos para Empresa
Controle de versão automático em todos os documentos
Ciclo de aprovação com assinatura digital rastreável
Fluxogramas sempre atualizados e acessíveis para toda a equipe
Registro de não-conformidades com fotos e evidências digitais
Indicadores calculados automaticamente, sem planilha manual
Auditorias internas com relatório gerado no próprio sistema
Acesso por perfil: quem visualiza, quem revisa, quem aprova
Histórico completo de todas as ações para auditorias externas
Alertas automáticos de vencimento de revisão de documentos
Compatível com os requisitos documentais da ISO 9001:2015
Como funciona a implementação
Do levantamento inicial à operação, acompanhamos cada etapa.
Levantamento
Entendemos sua operação, normas aplicáveis, documentos existentes e os pontos críticos do processo de qualidade atual.
Configuração
Ativamos e configuramos os módulos conforme o levantamento: categorias de documento, aprovadores, ciclos e indicadores.
Migração e treinamento
Importamos os documentos existentes, treinamos o time e acompanhamos as primeiras semanas de operação.
Operação e evolução
Sistema em produção com suporte contínuo. O SGQ cresce e evolui junto com a empresa.
Pronto para implantar o Sistema de Controle de Processos para Empresa na sua empresa?
Fale com um especialista e descubra como configuramos a plataforma para o processo de qualidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Dúvidas que surgem antes de contratar um sistema SGQ.
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